The seven advantages of automating stock management

Par Manon Ngaako | le  |  temps de lecture : 7 min

En logistique,  la robotisation et les nouvelles technologies participent à améliorer la chaîne d'approvisionnement et les procédés d'entreposage.

De nos jours, les méthodes de gestion des stocks de produits bénéficient largement de ces avancées.

On parle d'ERP (Enterprise Ressources Planning), de WMS (Warehouse Management System) et de WCS (Warehouse Control System).

Ces logiciels permettent de suivre avec précision les différentes étapes de la chaîne logistique, notamment la préparation de commande, facteur clé de satisfaction clientèle.

De l'approvisionnement, à la livraison, en passant par le stock de sécurité, tous les aspects de la supply chain sont passés en revue par les outils numérisés de gestion de stock.

Avec Scallog, découvrez les principaux avantages d’un tel fonctionnement informatisé.

 

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1 - Gagner du temps 

Un logiciel intelligent offre à tous les utilisateurs une visibilité sur la gestion des stocks.

Le listing des produits en stock s’en voit optimisé.

L’inventaire est réalisé de façon à la fois plus simple et rapide.

Ce gain de temps permet de passer plus vite aux étapes suivantes (préparation de commande, emballage, livraison, gestion des retours…). 

La compétitivité de l’organisation dans son ensemble est ainsi améliorée. 

 

2 - Limiter les erreurs

En matière de calculs, les logiciels de gestion automatisée des stocks sont plus fiables et plus performants qu’un opérateur qui travaille sur Excel.

Le risque d’erreur étant ainsi restreint, on évite plus aisément la  rupture de stock, ou les réassorts disproportionnés.

La gestion des stocks devient ainsi plus précise

 

3 - Éviter les invendus via une solution prédictive

Les invendus sont synonymes d’investissement non rentabilisé (ou trop lentement rentabilisé) . Ils coûtent cher en termes de stockage et occupent un espace qui pourrait être dédié à des produits à forte rotation, plus faciles à vendre.

Alt : Photo des opérateurs logistiques

© Vérification du niveau du stock dans le logiciel WMS

Un ERP ou WMS  peut être associé à un WCS tel que le  Scallog Software system.

Dans ce cas de figure, il visualise les commandes futures en tenant compte des quantités des produits dont il faut disposer d’après :

  • le stock écoulé
  • le temps passé en zone de stockage des UGS (unités de gestion de stock)
  • le montant des dernières commandes

 

4 - Mieux gérer les finances

En vous dotant d’une meilleure visibilité sur les niveaux de stock, vous pouvez :

  • planifier plus aisément les entrées et sorties 
  • anticiper les besoins de trésorerie et les flux financiers liés à l’entrepôt.

Les contraintes de trésorerie étant mieux définies, les négociations avec les fournisseurs seront plus abouties

 

5 - Obtenir des informations en temps réel

L’un des principaux avantages des systèmes de gestion des stocks numériques réside dans leur capacité à transmettre toutes les informations nécessaires aux décideurs logistiques en temps réel.

Les problèmes peuvent ainsi être immédiatement pointés et solutionnés.

Alt : Photo de la solution Scallog

© La solution Scallog

Définir le taux de  rotation des stocks d'un produit fini devient plus rapide. 

En termes de gestion commerciale, cela permet d’établir une stratégie de vente efficace.

Il en va de même pour l’identification du coût de production d’un article.

Aussi, le calcul des marges réalisées deviendra plus fiable une fois optimisé par le logiciel.

 

6 - Garantir la satisfaction clientèle

L’utilisation de progiciels de gestion des stocks fluidifie les processus aussi bien de commande, que de livraison, ou de retours qui connaissent un essor fulgurant.

Les délais entre ces étapes peuvent ainsi être raccourcis, ce qui contribue à mieux répondre à la demande et améliorer l’expérience d’achat des clients.

 

7 - Un développement pérenne

Grâce à des logiciels performants, une entreprise peut augmenter sa résilience et sa compétitivité

Vecteurs des améliorations précédemment citées, ces progiciels permettent à votre société de mettre en place une organisation nouvelle.

La gestion des stocks est optimisée, plus rentable à court terme, et capable de faire face aux imprévus : essor du e-commerce, covid-19, flux omnicanal…

 Alt : Photo entrepôt de l'avenir

© Des nouvelles technologies comme l'Internet des Objets arrivent dans l'entrepôt

L’amélioration de la qualité de vos services se traduit par une satisfaction clientèle qui participe à la pérennité de votre activité.

De plus, pour les entreprises qui disposent  de plusieurs entrepôts, les logiciels de gestion des stocks sont en mesure de synchroniser les données des différents sites

En entrepôt, tout temps gagné, aussi infime soit-il, participe à réduire le Lead Time  (le temps  entre l’établissement de la commande et la livraison effective). 

Quel est l’objectif ? Etre capable de livrer dans les délais les plus courts possibles en répondant avec exactitude à la commande passée.

Pour ce faire, les évolutions technologiques sont au cœur de l’avenir de l’entrepôt automatisé. 

L'association des logiciels ERP/WMS et WCS aide à optimiser l'entrepôt et les diverses missions qui lui incombent.

De plus, l’IoT (Internet of things, ou Internet des Objets) va progressivement s’imposer dans le secteur.

En logistique, on parle d’IoT dans le cadre d’interconnexions internet et des objets en vue de mener des opérations toujours plus précises avec sécurité et rapidité. 

Des chercheurs du  MIT attestent que :

la collaboration homme/ robot est 85% plus productive que le travail humain ou robotique seul.

Scallog vous propose d'ores et déjà une solution complète qui comprend :

  • un WCS, à combiner à votre progiciel de gestion interne,
  • et des robots mobiles, qui viennent soutenir et appuyer le travail de vos opérateurs logistiques.

Pour tout logisticien, ces évolutions facilitent grandement la prise de décision.

Grâce à Scallog, vous pouvez dès à présent être en avance sur votre temps, bénéficier d’un sérieux avantage concurrentiel, et mieux appréhender les challenges des années à venir.

Contactez nous pour plus de renseignements, un conseiller sera ravi de répondre à vos questions.

Alt: cta contact scallog

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Manon Ngaako

Manon Ngaako

Férue de lettres, de culture, et de (social) médias, je suis Content Manager chez Scallog. A travers ces articles de blog, découvrez comment l'automatisation de vos procédés logistiques peut améliorer l'ensemble de la Supply Chain de votre entreprise. Face aux nouveaux enjeux de la logistique et l'essor du e-commerce, les conseils de Scallog vous permettront de gagner aussi bien en temps, qu'en efficacité.

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